株式会社コーディネートは、経営方針に沿って「人間味豊かで快適なオフィスの創造」に向けたサービスの実業を加速する為に、 本方針は株式会社コーディネート（以下、当社）取り扱う個人情報を適切・安全に運用管理をするにあたり、遵守するべき内容を記載しています。
１：法令・規範の遵守
当社は個人情報の取り扱い・保護に関する法令・規範に対し、常に最新状態を維持し、これを遵守します。
情報管理の徹底
訪問当社は個人情報保護に関する管理者を任命し、個人情報の漏えい・紛失・不正利用・改ざん・破壊に対し適切な予防・是正に関する措置を講じます。 また、全ての従業員（非常勤・パート含む）に対し｢個人情報の取り扱い｣についての教育を定期的に実施しいたします。
取得および利用目的と範囲
個人情報をお預かり・利用する場合には、以下の目的に利用いたします。 また、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を超えた利用、提供、取り扱いの委託は行いません。
- 商品、サービスに関する、ご質問、お問合せ、各種依頼について
お客様から頂いたご質問、お問合せ、各種依頼への対応等 - 商品、サービスに関する情報の提供および提案、連絡、設定、設置作業について
訪問、電話、メール、郵送、ファックスによる案内・連絡等 - 商品、サービスに関する、利用状況の調査について
訪問、電話、メール、郵送、ファックスによるお客様ご利用状況・満足度等の調査等 - セミナー、トレーニング、展示会、その他イベントに関する案内・回答
- 社内利用目的の統計資料の作成
- 一般事務・業務等の連絡・お問い合わせ・回答
利用等の制限と管理
当社は個人情報を取り扱うにあたり、利用目的等の範囲を超える取り扱いを行わないよう管理します。
また、社外と個人情報の授受を行う場合には、適切な管理のもと、利用目的等の範囲内で、適切な管理の下で取り扱われる様に監理いたします。
情報セキュリティマネジメントシステムの確立と継続的改善
当社は取り扱う個人情報を適切におこなうよう規程類および体制を整備して、情報セキュリティマネジメントシステムを構築・実施し、これらを継続的に改善してまいります。
個人情報の相談および苦情窓口
当社は、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して対応する「個人情報相談窓口」を設置し、適切かつ速やかに対応いたします。 開示対象個人情報については、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、および第三者への提供の停止要請を受け付け、適切に対処いたします。
お問い合わせ先
当社は取当社が、この個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、もしくは当社保有の個人情報に関して、「利用の目的の通知」「開示」「内容の訂正」「追加」「削除」「利用の停止」に関するお問い合わせなどは、当社管理部にお問合せください。
お電話の場合
03-5818-4280（平日9:00~17:45）
※土日祝、当社指定休日除く
FAXの場合
03-5818-4285
郵送の場合
〒110-0016 東京都台東区台東2-7-3 瀬戸ビル4F 株式会社コーディネート 管理部
株式会社コーディネート
代表取締役 西野 幸典
制定：2021年7月1日