個人情報保護方針

株式会社コーディネートは、経営方針に沿って「人間味豊かで快適なオフィスの創造」に向けたサービスの実業を加速する為に、 本方針は株式会社コーディネート（以下、当社）取り扱う個人情報を適切・安全に運用管理をするにあたり、遵守するべき内容を記載しています。

１：法令・規範の遵守

当社は個人情報の取り扱い・保護に関する法令・規範に対し、常に最新状態を維持し、これを遵守します。

情報管理の徹底

当社は個人情報保護に関する管理者を任命し、個人情報の漏えい・紛失・不正利用・改ざん・破壊に対し適切な予防・是正に関する措置を講じます。 また、全ての従業員（非常勤・パート含む）に対し｢個人情報の取り扱い｣についての教育を定期的に実施しいたします。

取得および利用目的と範囲

個人情報をお預かり・利用する場合には、以下の目的に利用いたします。 また、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を超えた利用、提供、取り扱いの委託は行いません。

1. 当社およびグループ会社事業内容における商品、サービスに関する、ご質問、お問合せ、各種依頼について
   お客様から頂いたご質問、お問合せ、各種依頼への対応等
2. 当社およびグループ会社事業内容における商品、サービスに関する情報の提供および提案、連絡、設定、設置作業について
   訪問、電話、メール、郵送、ファックスによる案内・連絡等
3. 当社およびグループ会社事業内容に関する商品、サービスに関する、利用状況の調査について
   訪問、電話、メール、郵送、ファックスによるお客様ご利用状況・満足度等の調査等
4. 当社およびグループ会社事業内容におけるセミナー、トレーニング、展示会、その他イベントに関する案内・回答
5. 当社およびグループ会社事業内容に関する統計資料の作成
6. 当社およびグループ会社事業内容に関する一般事務・業務等の連絡・お問い合わせ・回答

個人情報の安全管理措置

当社は個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。
また、個人情報への不正アクセス、違法な利用、不正または偶発的な損失、破壊、破損を防止するために、以下のとおり安全管理上必要かつ適切な措置を講じています。

1. プライバシーポリシー、情報セキュリティーポリシーの策定等、個人情報の適正な取扱いおよび個人情報の保護を目的とした各種社内規程の整備
2. 規程に基づく個人情報の取扱いに関する管理責任者の設置、漏洩等の問題発生時の報告体制の整備、個人情報の取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
3. 社内における情報セキュリティ教育の実施等の人的安全管理措置
4. 社員の入退出管理、等の物理的安全管理措置
5. 個人情報を取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護するシステムの導入、アクセス状況の監視体制等の技術的安全管理措置
6. 外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で、定期的および必要に応じて個人情報における安全管理のために必要な措置の見直しの実施

個人情報のグループ内共同利用

当社は｢個人情報の利用目的｣の範囲内で収集した個人情報を、｢グループ会社内で共同利用｣する場合があります。
なお、当該個人情報の管理について責任は当社が有します。
※株主様に関する個人情報は共同利用の範囲外です。

共同利用する利用目的

個人情報の利用目的に同じです。

個人情報のグループ内共同利用の範囲

共同利用するグループ会社

1. 株式会社フォーバル
2. フォーバルグループ会社
   （株式会社フォーバルのウェブサイトに掲載されている「国内グループ会社」）
   　https://www.forval.co.jp/company/overview.php

共同利用する保有個人データの項目

顧客名、住所、代表者名、ご担当者名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、および当社およびグループ会社の従業員等の社員番号・氏名

利用等の制限と管理

当社は個人情報を取り扱うにあたり、利用目的等の範囲を超える取り扱いを行わないよう管理します。
また、社外と個人情報の授受を行う場合には、適切な管理のもと、利用目的等の範囲内で、適切な管理の下で取り扱われる様に監理いたします。

情報セキュリティマネジメントシステムの確立と継続的改善

当社は取り扱う個人情報を適切におこなうよう規程類および体制を整備して、情報セキュリティマネジメントシステムを構築・実施し、これらを継続的に改善してまいります。

個人情報の相談および苦情窓口

当社は、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して対応する「個人情報相談窓口」を設置し、適切かつ速やかに対応いたします。 開示対象個人情報については、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、および第三者への提供の停止要請を受け付け、適切に対処いたします。

お問い合わせ先

当社は取当社が、この個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、もしくは当社保有の個人情報に関して、「利用の目的の通知」「開示」「内容の訂正」「追加」「削除」「利用の停止」に関するお問い合わせなどは、当社管理部にお問合せください。

お電話の場合

03-5818-4280（平日9:00~17:45）
※土日祝、当社指定休日除く

FAXの場合

03-5818-4285

郵送の場合

〒110-0016 東京都台東区台東2-7-3 瀬戸ビル4F 株式会社コーディネート 管理部

株式会社コーディネート
代表取締役 西野 幸典
制定：2021年07月01日
改定：2022年11月17日